Onamus Demo anfragen

Für Anlagenbetreiber und die Firmen, die für sie arbeiten

Ihr Team und Ihre Dienstleister. Ein System. Eine Wahrheit.

Onamus ist das gemeinsame Arbeitssystem für Anlagenbetreiber und die Firmen, die für sie arbeiten. Tickets, Chat, Meetings, Wiki, Checklisten, Anlagen, Zugriff und Belege an einem Ort. Auf Ihrem Server oder in Europa gehostet.

Demo anfragenOn premise oder gehostet
Rechte je Projekt, auch für externe FirmenWorkflows mit Zeitstempel je SchrittChat, Anrufe und Meetings mit GästenFernzugriff mit Freigabe am Handy
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Kennen Sie das?

Der Dienstleister war am Freitag auf der Steuerung. Was er gemacht hat, steht in seiner Mail, in seinem Ticketsystem und in seinem Kopf. Bei Ihnen steht nichts.

Ein Hersteller meldet eine Schwachstelle. Ob Sie betroffen sind, wissen drei Leute und fünf Excel-Listen. Die Antwort dauert Tage.

Der Auditor kommt in zwei Wochen. Zugriffsprotokolle, Wartungsnachweise und Risikobewertungen liegen in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Zwei Wochen Sammeln.

So läuft es mit Onamus

Eine Firewall-Freischaltung, vom Antrag des Dienstleisters bis zum Protokoll am Ticket.

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Der Antrag

Der SPS-Dienstleister braucht eine Freischaltung zum Leitsystem. Er stellt den Antrag in Onamus, im Projekt des Betreibers: Quelle, Ziel, Ports, Begründung, verknüpft mit den betroffenen Anlagen.

Der Antrag
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Die Freigabe

Die OT-Leitung sieht den Antrag auf ihrer Startseite, prüft ihn gegen das Inventar und drückt „Freigeben“, mit Kommentar und Zeitstempel. Der Workflow wartet jetzt auf den Firewall-Dienstleister.

Die Freigabe
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Der Zugriff

Der Firewall-Techniker beantragt die Sitzung auf der OT-Firewall mit Bezug auf das Ticket. Freigabe befristet auf den Tag, Verbindung im Browser, das Passwort kennt er nicht, die Sitzung ist protokolliert.

Der Zugriff
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Der Abschluss

Nach der Änderung hakt er die Checkliste ab, der Antragsteller testet und nimmt ab. Schritt „Abgenommen“, Zeiten und Sitzungsprotokoll hängen am Ticket. Der Betreiber hat alles gelesen, ohne eine Mail.

Der Abschluss

Drei Gründe für Onamus

Zusammenarbeit über Firmengrenzen

Jeder Dienstleister bekommt sein Projekt, seine Rolle, seine Zielsysteme und seinen Kanal. Workflows führen die Übergabe zwischen Ihnen und Ihren Dienstleistern, mit Zeitstempel bei jedem Schritt. Ihre Dienstleister dokumentieren bei Ihnen: Wiki, Anleitungen, Geräte und Adressen im Inventar, Anfragen. Chat, Anrufe und Meetings mit Gästen laufen in Onamus, ohne fremde Cloud. Und Sie lesen alles.

Nachweis aus der Arbeit

Jeder Zugriff ist protokolliert, jede Wartung eine Checkliste mit Zeit und Person, jede Risikofreigabe hat einen Eigner. Der Nachweis für NIS2, ISO 27001 und Kunden-Audit entsteht beim Arbeiten, nicht zwei Wochen vorher. Export für den Auditor auf Knopfdruck.

Ihr Server, Ihre Regeln

Onamus läuft auf Ihrem Server oder in Europa gehostet, mit demselben Funktionsumfang. Anmeldung über Ihr Verzeichnis, zweiter Faktor, verschlüsselte Backups, geprüfte Updates. Keine Hardware-Box, keine Cloud-Pflicht. Offene API für alles, was in einem anderen System lebt.

Für wen

Für Betreiber

Sie betreiben Anlagen und arbeiten mit drei bis acht Firmen, die dafür Verantwortung tragen. Sie wollen, dass alle an einem Ort dokumentieren, dass jeder Zugriff nach demselben Ablauf läuft und dass das Wissen bei Ihnen bleibt, wenn eine Firma wechselt.

Mehr

Für Dienstleister

Sie betreuen Anlagen Ihrer Kunden und dokumentieren heute in deren Systemen, in Ihrem eigenen und per Mail. Sie wollen im System des Kunden arbeiten, ohne doppelte Pflege, mit Zugriff ohne VPN-Chaos und mit Stunden und Belegen gleich dabei.

Mehr

Was Onamus ist

Kollaboration ist der Kern. Asset Inventory, Remote Access und Finanzen schalten Sie einzeln zu, auch später. Alle teilen dieselben Projekte, Personen, Rechte und Verknüpfungen.

Aufgabenliste
Der Kern

Kollaboration

Aufgaben, Chat, Meetings, Wiki, Checklisten, Mail und Kalender.

Zum Modul
Asset Inventory
Zuschaltbar

Asset Inventory

Geräte, Netze, Schwachstellen und Risiken der OT und IT.

Zum Modul
Remote Access
Zuschaltbar

Remote Access

RDP, VNC und SSH im Browser, mit Freigabe und Protokoll.

Zum Modul
Finanzen
Zuschaltbar

Finanzen

Angebot bis Mahnung, Einkauf, Bank, verknüpft mit Projekt und Zeiten.

Zum Modul

Was Onamus ersetzt

HeuteIn Onamus
Ticketsystem des Betreibers plus eines je DienstleisterEin Projekt je Dienstleister, der Betreiber liest alles
Chat in einer Cloud, Dateien in einer anderenChat, Anrufe, Meetings und Dokumente neben der Aufgabe
Wiki, das niemand pflegtWiki mit Prüfer, Abnehmer und Version, verknüpft mit dem, was es regelt
Wartungscheckliste auf PapierCheckliste am Handy vor Ort, Befund wird Aufgabe
VPN-Zugänge und Fernwartungs-Boxen je FirmaEin Weg auf die Anlagen, Freigabe am Handy, Protokoll am Ticket
Anlagenliste in ExcelInventar mit Schwachstellenabgleich und Risikoregister
Belege im ERP, Stunden im TicketsystemAuftrag, Stunden und Zahlung im selben Projekt

Betrieb und Sicherheit

Onamus läuft als eine Installation auf Ihrem Server oder bei uns in Europa gehostet, auf eigenen Servern in Österreich. Anmeldung über Ihr Verzeichnis, zweiter Faktor mit TOTP oder Passkey, verschlüsselte Backups, Sicherheitsprotokoll für jede Anmeldung, Updates als geprüfte Pakete.

Wir betreiben ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem. Zertifikat auf Anfrage.

Betrieb und Sicherheit

Preise

Onamus wird je Installation und Modul lizenziert, in Stufen nach Nutzern. Jeder Nutzer zählt gleich, egal aus welcher Firma. Keine Preise je Agent, keine je Postfach.

So setzt sich der Preis zusammen

Aus der Praxis

Betreiber, die heute mit Onamus arbeiten, und was sich für sie geändert hat.

Ein großer Industriebetreiber betreibt seine OT-Infrastruktur mit fünf bis zehn Dienstleistern in einem System. Wer was wann gemacht hat, ist nachvollziehbar. Die Stundenaufstellungen einiger Dienstleister laufen darüber, und die Abnahme von Leistungen ist damit wesentlich einfacher geworden.

Ein weiterer Industriebetreiber bildet seine Abläufe als Workflows ab, damit die Dienstleister immer gleich arbeiten, auch gemeinsam am selben Ticket: Einer fordert die Freischaltung an, der Betreiber genehmigt, ein anderer setzt um, und der Erste nimmt ab. Damit ist der Vorgang dokumentiert.

Zwei kleinere Betreiber fallen unter NIS2 und haben ihre Arbeit auf Onamus umgestellt. Damit ist nicht nur die Arbeit leichter: Die Arbeit selbst ist ihr Nachweis und ihr Prozess. Den Mehraufwand, den die Nachweise sonst bedeuten, merken sie kaum, weil Onamus ihnen den Großteil davon abnimmt.

Onamus in Bildern

Echte Oberflächen aus einer Demo-Installation mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.

StartseiteStartseiteAufgaben, Ungelesenes und Termine auf einen Blick – der Einstieg für jeden Tag.Aufgabe im DetailAufgabe im DetailBeschreibung, Updates mit gebuchter Zeit, Beobachter und Verknüpfungen an einem Ort.ZugriffsanfragenZugriffsanfragenZeitlich begrenzte Zugriffe beantragen und freigeben – nachvollziehbar und aufgezeichnet.ChatChatTeams und Kanäle für die Abstimmung im Haus – mit Threads, Reaktionen und Anrufen.Kanban-BoardKanban-BoardSpalten sind Tags: Karten ziehen, Status sichtbar – ohne doppelte Pflege.KalenderKalenderTermine, Urlaube und Fristen der Aufgaben in einem Kalender – mit Freigaben für das Team.WikiWikiRichtlinien, Betriebshandbücher und Protokolle als versionierte Wiki-Seiten.ChecklisteChecklisteAbnahmen und wiederkehrende Prüfungen als Checklisten mit Vorlagen und Serien.Remote AccessRemote AccessZielsysteme als Baum mit RDP, VNC und SSH – Sitzungen laufen über das eigene Gateway.AufgabenlisteAufgabenlisteAlle Aufgaben mit Code, Status, Zuständigen, Tags und Terminen – filterbar und sortierbar.DokumenteDokumentePläne, Angebote und Berichte mit Versionen, direkt am Projekt.ZeitaufstellungZeitaufstellungGebuchte Zeit je Projekt und Kategorie, Sollstunden und Freigabe durch die Führungskraft.UrlaubskalenderUrlaubskalenderUrlaubsanträge, Feiertage und Resttage je Personaljahr – beantragen und freigeben.SucheSucheVolltextsuche über Aufgaben, Wiki, Dokumente, Assets und Belege – mit Tippfehlertoleranz.HilfeHilfeDie eingebaute Hilfe erklärt jede Seite – durchsuchbar, direkt in Onamus.Inventar-ÜbersichtInventar-ÜbersichtBestand nach Klasse, Status und Kritikalität – der Einstieg ins Asset Inventory.Asset InventoryAsset InventorySteuerungen, Panels, Switches und Server mit Standort, Klassifizierung und Kritikalität.Asset im DetailAsset im DetailStammdaten, Schutzbedarf, Netzwerkschnittstellen und Beziehungen eines Assets.Asset mit RisikenAsset mit RisikenJedes Asset zeigt seine Bewertungen aus den Risikoanalysen und die offenen Maßnahmen.StandortbaumStandortbaumWerk › Halle › Schaltschrank: Standorte als Baum, Klassifizierung vererbt sich nach unten.NetzwerkplanungNetzwerkplanungVRFs, Netze, VLANs und IP-Adressen – verknüpft mit den Geräten des Inventars.Software-InventarSoftware-InventarInstallierte Software und Versionen über alle Geräte, mit Schwachstellen und EOL.RisikoanalyseRisikoanalyseBedrohungen je Asset bewerten, Maßnahmen als Aufgaben verknüpfen, Restrisiko in der Heatmap.RisikoregisterRisikoregisterAlle bewerteten Risiken über Projekte hinweg – mit Hinweisen zu fälligen Überprüfungen.FinanzenFinanzenKonten, offene Posten und Belege – Bankbewegungen sind die Quelle der Wahrheit.AngebotAngebotAngebot mit Artikeln, Stundensätzen und Pauschalen – Annahme wird zum Auftrag.RechnungRechnungRechnung aus dem Auftrag, Zahlungen aus dem Bankabgleich, E-Rechnung inklusive.KontobewegungenKontobewegungenImportierte Bankbewegungen mit Tags, Kommentaren und verknüpften Belegen.ArtikelArtikelWaren, Dienstleistungen und Pauschalen mit Preisen, Lagerbestand und Seriennummern.KundenKundenKunden aus der gemeinsamen Firmenliste – mit UID-Prüfung und Zahlungsziel.Benutzer und RollenBenutzer und RollenBenutzer, Rollen und Module – wer nichts sehen darf, sieht nichts.LizenzLizenzModule werden je Installation lizenziert und freigeschaltet – offline geprüft.UrlaubskontoUrlaubskontoAnspruch, Resttage und Anträge je Personaljahr – mit Freigabe durch die Führungskraft.

Häufige Fragen

Was ist, wenn es den Hersteller von Onamus nicht mehr gibt?

Onamus läuft auf Ihrem Server oder in Europa gehostet. Ihre Daten liegen in einer Datenbank und in Dateien, die Ihnen gehören. Jedes Projekt lässt sich jederzeit als Offline-Paket exportieren und ohne Onamus lesen, jede Tabelle über die API auslesen. Sollte es den Hersteller von Onamus einmal nicht mehr geben, erhalten On-Premise-Kunden eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für den letzten Stand. Migrationen in andere Systeme bieten wir auf Wunsch an.

Was ist, wenn Onamus selbst einmal nicht erreichbar ist?

Jedes Projekt lässt sich als Offline-Paket exportieren und ohne Onamus lesen. Ein Notfallprojekt mit Wiki, Anleitungen und Kontakten liegt so auf einem Stick im Tresor, zusammen mit dem Export aus dem Asset Inventory. Fällt der Server aus, lesen Sie trotzdem alles, was Sie zum Handeln brauchen.

Unsere Konzern-IT gibt Microsoft 365 vor.

Onamus ersetzt Microsoft 365 nicht und braucht es nicht. Postfächer aus Microsoft 365 binden Sie in Onamus an, Kalender spiegeln Sie, die Anmeldung läuft über Ihren Identity Provider per OpenID Connect. Teams bleibt, wo die Konzern-IT es will. Die Arbeit mit Ihren Dienstleistern läuft in Onamus.

Was sagt der Datenschutz?

Onamus läuft in Ihrem Netz oder in Europa, auf eigenen Servern in Österreich. Es gibt keine Pflicht-Cloud. Welche Daten das Haus verlassen, entscheiden Sie in der Verwaltung.

Ist Onamus ITIL-konform?

Onamus ist kein ITIL-Werkzeug mit vorgegebenen Prozessen. Aufgabentypen und Workflows bilden Ihre Abläufe ab, Incident, Change und Freischaltung eingeschlossen. Wer ITIL-Begriffe braucht, benennt die Typen so.

Brauchen wir alle Module?

Nein. Der Kern ist die Kollaboration. Fernzugriff, Inventar und Finanzen schalten Sie zu, wenn Sie sie brauchen, auch später.

Wir nutzen Jira Data Center.

Atlassian beendet Data Center am 28. März 2029. Onamus läuft weiter auf Ihrem Server. Wie der Wechsel aussieht, steht auf der Seite „Von Jira zu Onamus“.

Welche Zertifizierungen gibt es?

Wir betreiben ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem. Zertifikat auf Anfrage. Das Produkt Onamus selbst trägt kein Zertifikat. Fernzugriff und Protokollierung sind an IEC 62443 und NIS2 ausgerichtet; welche Anforderung wie erfüllt wird, zeigen wir in der Demo.

Ersetzt Onamus Teams?

Chat, Anrufe, Bildschirm teilen und Meetings mit Gästen: ja. Word und Excel im Browser: nein. Dokumente liegen versioniert in Onamus, bearbeitet werden sie in Ihrem Office.

Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen Onamus mit Ihrem Szenario: Ihre Dienstleister, Ihre Anlagen, Ihr Ablauf. Unverbindlich, 45 Minuten, on premise oder gehostet. Schreiben Sie uns dazu in einem Satz, was Sie hergeführt hat.

E-Mail an office@7tees.at